我国企事单位文件管理的现状：
建立有序、安全、高效的内部知识库举步维艰
完善的产品能力
文件管理平台为企业客户提供完善的产品能力，满足客户在各种场景下对内容管理的需求，提供最优质的用户体验。
协同办公
| 序号 | 功能 | 描述 |
|---|---|---|
| 1 | 跨终端协同，实现无界办公 | 无论用户出差，在家或在办公室等，满足在任何时间，任何地点，任意设备实现无界办公 |
| 2 | 线上线下协同，实现文档同步 | 基于本地文档操作，不改变用户使用习惯，本地资料增删改会自动备份到云端，任一端修改后，本地和云端资料都会更新，保证所有设备中的文档版本一致，便于企业内外部信息一致。 |
| 3 | 办公共享协同–跨区域跨部门
团队协作共享，实现高效办公 |
针对集团公司业务范围广，组织架构复杂，给不同的业务部门，团队搭建自己专属独立的部门团队文件空间，保证各业务部门团队均能快速高效的使用文件。 |
| 4 | 文档编辑协同–多人实时在线
编辑，快速汇总业务数据 |
多人合同会签时，无需来回发送文档或手动保存，所有人看到的都是最新版。无论使用网页端、客户端、移动端，多位同事可同时在线编辑office（含Word、Excel、PPT）文档，快速汇总数据并自动保存，任一历史版本可回溯。 |
| 5 | 即时消息协同，实现快速沟通 | 围绕项目文档（夹）@到同事/合作伙伴进行讨论，聚焦高效沟通。 |
| 6 | 工作流程协同，实现快速流转 | 收集到的供应商信息、项目周报、各地营销数据，员工信息等资料，需要跟内部多人快捷确认，提升文档流转效率 |
| 7 | 企业内外协同，实现企业上下
游合作伙伴办公联动 |
轻松与同事或合作方一起同步共享文档，获取最新进展。 |
| 8 | 高效全文搜索-海量文件中，
快速定位目标文件 |
√PC端、网页端、移动端、H5等访问全部支持全文检索；
√支持对文件夹，文件，文件正文内容，标签等进行检索； √支持在权限范围内对全文检索后的文件进行在线预览（100+格式）、下载、编辑、对内对外分享等； √所有检索出的文件在后续处理上遵循权限和安全策略，包括加密、水印等 |
保密安全
| 序号 | 功能 | 描述 |
|---|---|---|
| 1 | 事前预防-七级授权确保文件精细化管理 | 针对公司成员提供7级权限角色，对外部成员提供6级权限角色；在邀请相应成员协作可分配对应权限角色，实现协作成员权限的精细化管理；
针对不同的协作成员可分配不同的协作角色，设定不同的访问权限，确保文件的权限安全，防止越权访问 |
| 2 | 事前预防-IP&设备登录限制 | IP登陆限制：可设置多个IP地址仅允许成员指定的IP登录。用户在公司内网可以访问网盘，在公司内网以外的网络无法访问网盘。
设备登陆限制：限定用户只能通过企业允许的设备登陆文件管理云平台。公司只允许员工通过分配的电脑登陆文件管理云平台，不允许使用个人电脑登陆。 |
| 3 | 事中管控-云端文档安全管控闭环 | 文档上传：用户上传文档到网盘涉密区域，自动加密。
文档访问：不同部门不同职责的用户对文档不同的权限分配。 文档操作：用户对文档进行移动，下载、分享等行为时，自动发起审批。 内容检测：用户文档包含敏感词或病毒时，智能检测并隔离。 文档审计：用户文档追加明暗水印，追溯留痕。 核心能力：1.存储加密 2.权限控制 3.敏感行为审批 4.敏感词检测 5.云查毒 6.预览水印 |
| 4 | 事中管控-本地文档安全管控闭环 | 1.文档落地：网盘涉密文档同步到本地，自动加密
2.内容管控：用户在对本地的文档进行截屏，拷贝，拍照等操作时，通过黑屏、水印、安全白名单等有效管控内容。 3.终端离线：用户本地终端在离线的情况下，根据用户统一设置的策略，在有限的时间内，可以继续使用加密文档。 核心能力：1.本地加密 2.本地管控 3.离线安全 |
| 5 | 事中管控–文档外发全链路安全管控 | 云端文档分享：用户分享网盘文档到合作伙伴或者公司外部，可以设置分享密码、预览权限、下载次数、分享期限等。
终端文档外发：用户通过IM、U盘、邮件等工具，对外发送机密文档。借助加密外发包，设置访问次数，访问时长等控制。 多网络互联：文档在企业内外部网络之间进行文档传输，通过快速手动或自动同步，兼顾安全与易用性。 核心能力：1.文档分享管控 2.加密外发包 3.内外网文档传输 |
| 6 | 事中管控–全流程文件敏感词检测 | 收集到的供应商信息、项目周报、各地营销数据，员工信息等资料，需要跟内部多人快捷确认，提升文档流转效率 |
| 7 | 事后追溯-员工操作行为完整日志审计 | 操作日志审计：员工和管理员的任何操作都会被详细记录，包含操作时间、操作者、操作行为、操作对象、操作详情、操作端等信息 。企业文件防卫的追溯机制，企业内部文件的发文、编辑、转移、授权、删除等各个操作均有迹可循。 |
| 8 | 事后追溯–离职交接，有效管理员工离职文件外泄 | 员工离职时将文件完整、安全一键转交给对接人，实现工作对接内容的完整性，规范离职人员文件的移交与管理，避免重要组织数字资产的流失。 |
开放API接口-打造企业的非结构化文件数据中台
文件管理云平台基础业务和功能向开发者提供二次开发的服务平台，企业或第三方合作伙伴可以快速低成本地接入云平台能力，实现业务系统附件统一存储、安全管理，同时在业务系统内实现在线预览／在线编辑，打造企业的文件中台。
